Câmara Municipal de Pouso Alegre

Data: 10/05/2011

Situação: Mantido

Autoria: Moacir Franco

Assunto: Pelo presente, com o intuito único de otimizar a rotina administrativa desta Casa, aliando a eficácia dos serviços à economia de recursos, informamos abaixo algumas providências a serem adotadas, a partir desta data:

As correspondências a serem postadas nos Correios, pelo setor de administração e finanças da Câmara, bem como, pelos gabinetes parlamentares, devem ser entregues na recepção, até às 16 horas de cada dia, aos servidores Nicholas e Gisele, a quem cumpre a triagem e protocolo da correspondência, com vistas ao seu devido encaminhamento, na mesma data.

As correspondências oficiais diversas, que necessitem ser levadas pelos motoristas desta Casa, devem ser igualmente entregues aos responsáveis pelo setor da recepção, Nicholas e Gisele, em dois horários pré-definidos: às 13h30min e às 16h00, objetivando uniformizar a saída dos veículos para a citada tarefa, estabelecendo assim, uma rotina a ser seguida por todos os setores da Câmara com vistas ao melhor aproveitamento e controle dos carros, que compete à secretaria geral de administração, conforme recomendação expedida pela Promotora de Justiça, Dra. Margarida Alvarenga Moreira.

Excepcionalmente, quando se tratar de assunto de estrita e urgente necessidade, poderá ser efetuada a entrega do expediente fora dos horários especificados, porém, sendo obrigatório o seu envio através do setor da recepção, não devendo ser entregue diretamente aos motoristas.

As solicitações de deslocamento, no âmbito do Município, devem ser formuladas diretamente à recepção, que manterá um livro de registro dos pedidos e providenciará o acionamento do motorista que estiver disponível, racionalizando, assim, as movimentações dos veículos oficiais desta Casa.

Reiteramos que nenhuma solicitação deve ser dirigida diretamente aos motoristas, os quais estão orientados para se reportarem ao setor de recepção para o cumprimento de suas funções rotineiras.

Por fim, ressaltamos que as viagens fora do Município devem continuar a ser solicitadas previamente, com antecedên